Per quanto capiente sia una casella di posta, è sempre possibile riempirla. Anzi, questo è abbastanza facile, quasi inevitabile, se il PC/tablet/smartphone è stato configurato al'uso del sistema IMAP4, che noi sconsigliamo, al posto di POP3, quasi sempre migliore.
POP3: quando la riceviamo, la posta ricevuta automaticamente viene cancellata sul server, quindi il server non si riempie mai oltre i limiti. L'utente può scegliere di lasciare comunque copia della posta ricevuta sul server per un breve periodo, il che può essere prudente se teme che il suo PC si strafulmini e non tiene nessuna copia di emergenza del suo disco. La posta spedita non resta sul server.
IMAP4: una copia di tutta la posta — inviata e ricevuta — e di tutte le cartelle, compreso il cestino, resta sul server indefinitamente. (Questo ha senso nelle aziende dove i dipendenti cambiano PC in continuazione e il server IMAP4 è fisicamente dentro all’impresa).
Quando la vostra casella di posta si avvicina alla capienza massima, vi viene automaticamente mandato un avviso che vi invita a fare pulizia. Se l'avviso viene ignorato e la casella si riempie del tutto arriva un messaggio che dice Your mailbox is full. Please delete unnecessary emails. La sua casella di posta elettronica ha raggiunto e superato il limite massimo consentito.
Per risolvere, è sufficiente procedere in questo modo.
- Collegatevi al nostro webmail usando come nome utente il vostro indirizzo completo di posta elettronica.
- Visitate le cartelle che sono visualizzate sulla sinistra, compresa la posta inviata, e cestinate quel che non serve.
- Vuotate il cestino.
